ਪੂਰਵ-ਸ਼ਿਪਮੈਂਟ ਨਿਰੀਖਣ: ਕਾਸਮੈਟਿਕ ਨਿਰਮਾਤਾ ਨੂੰ ਪੈਕੇਜਿੰਗ ਸਮੱਗਰੀ ਭੇਜੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਪੂਰਵ-ਸ਼ਿਪਮੈਂਟ ਨਿਰੀਖਣ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ।ਇਹ ਨਿਰੀਖਣ ਤਸਦੀਕ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਪੈਕੇਜਿੰਗ ਸਮੱਗਰੀ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਗੁਣਵੱਤਾ ਦੇ ਮਾਪਦੰਡਾਂ, ਰੈਗੂਲੇਟਰੀ ਲੋੜਾਂ, ਅਤੇ ਸਹਿਮਤੀ ਅਨੁਸਾਰ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦੀ ਹੈ।ਇਹ ਪ੍ਰਵਾਨਿਤ ਨਮੂਨਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਨੁਕਸ, ਨੁਕਸਾਨ, ਜਾਂ ਭਟਕਣ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਨਿਰੀਖਣ ਮਾਪਦੰਡ: ਪੈਕੇਜਿੰਗ ਸਮੱਗਰੀ ਲਈ ਸਪਸ਼ਟ ਨਿਰੀਖਣ ਮਾਪਦੰਡ ਅਤੇ ਮਾਪਦੰਡ ਸਥਾਪਤ ਕਰੋ।ਇਸ ਵਿੱਚ ਮਾਪ, ਦਿੱਖ, ਰੰਗ, ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਗੁਣਵੱਤਾ, ਲੇਬਲਿੰਗ ਸ਼ੁੱਧਤਾ, ਬੰਦ ਕਰਨ ਦੀ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ, ਅਤੇ ਕੋਈ ਖਾਸ ਰੈਗੂਲੇਟਰੀ ਪਾਲਣਾ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।ਮਾਪਦੰਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ ਅਤੇ ਨਿਰੀਖਣ ਟੀਮ ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕੀਤੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ।
ਨਮੂਨਾ ਲੈਣ ਦੀ ਯੋਜਨਾ: ਇੱਕ ਨਮੂਨਾ ਯੋਜਨਾ ਵਿਕਸਿਤ ਕਰੋ ਜੋ ਹਰੇਕ ਮਾਲ ਜਾਂ ਲਾਟ ਤੋਂ ਨਿਰੀਖਣ ਲਈ ਬੇਤਰਤੀਬੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਚੁਣੀਆਂ ਜਾਣ ਵਾਲੀਆਂ ਇਕਾਈਆਂ ਦੀ ਸੰਖਿਆ ਦੀ ਰੂਪਰੇਖਾ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।ਨਮੂਨਾ ਲੈਣ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਨਿਰੀਖਣ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਅੰਕੜਾਤਮਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਨਮੂਨੇ ਦੇ ਆਕਾਰਾਂ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਨਿਰੀਖਣ ਵਿਧੀਆਂ: ਪੈਕਿੰਗ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਨਿਰੀਖਣ ਦੇ ਤਰੀਕਿਆਂ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਓ।ਇਸ ਵਿੱਚ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਨਿਰੀਖਣ, ਅਯਾਮੀ ਜਾਂਚਾਂ, ਬੰਦ ਹੋਣ ਦੀ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਜਾਂਚ, ਬਾਰਕੋਡ ਤਸਦੀਕ, ਸਿਆਹੀ ਅਡੈਸ਼ਨ ਟੈਸਟਿੰਗ, ਜਾਂ ਪੈਕੇਜਿੰਗ ਕਿਸਮ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਕੋਈ ਹੋਰ ਖਾਸ ਟੈਸਟ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ।ਨਿਰੀਖਣਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕਰਨ ਲਈ ਢੁਕਵੇਂ ਸਾਧਨਾਂ ਅਤੇ ਉਪਕਰਣਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
ਰੈਗੂਲੇਟਰੀ ਪਾਲਣਾ: ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਪੈਕੇਜਿੰਗ ਸਮੱਗਰੀ ਲਾਗੂ ਹੋਣ ਵਾਲੀਆਂ ਰੈਗੂਲੇਟਰੀ ਲੋੜਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਲੇਬਲਿੰਗ ਨਿਯਮਾਂ, ਸੁਰੱਖਿਆ ਮਾਪਦੰਡ, ਅਤੇ ਪੈਕੇਜਿੰਗ ਸਮੱਗਰੀ ਪਾਬੰਦੀਆਂ।ਇੰਸਪੈਕਟਰਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਤਸਦੀਕ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਮੱਗਰੀ ਇਹਨਾਂ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਕੋਲ ਲੋੜੀਂਦੇ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ ਜਾਂ ਨਿਸ਼ਾਨ ਹਨ।
ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ: ਨਿਰੀਖਣ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ, ਖੋਜਾਂ, ਅਤੇ ਨਿਰੀਖਣ ਦੌਰਾਨ ਖੋਜੀਆਂ ਗਈਆਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਗੈਰ-ਅਨੁਕੂਲਤਾਵਾਂ ਦਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਓ।ਨਿਰੀਖਣ ਰਿਪੋਰਟਾਂ, ਫੋਟੋਆਂ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਹਾਇਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦਾ ਸਹੀ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖੋ।ਕਾਸਮੈਟਿਕ ਨਿਰਮਾਤਾ ਜਾਂ ਸੰਬੰਧਿਤ ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਰਿਪੋਰਟ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ, ਨਿਰੀਖਣ ਦੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਿਫ਼ਾਰਿਸ਼ ਕੀਤੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰੋ।
ਸੁਧਾਰਾਤਮਕ ਕਾਰਵਾਈਆਂ: ਨਿਰੀਖਣ ਦੌਰਾਨ ਗੈਰ-ਅਨੁਕੂਲਤਾਵਾਂ ਜਾਂ ਨੁਕਸ ਪਾਏ ਜਾਣ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ, ਢੁਕਵੀਆਂ ਸੁਧਾਰਾਤਮਕ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ ਪੈਕੇਜਿੰਗ ਸਪਲਾਇਰ ਨਾਲ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰੋ।ਇਸ ਵਿੱਚ ਮੁੱਦਿਆਂ ਦੀ ਗੰਭੀਰਤਾ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ, ਮੁਆਵਜ਼ੇ ਲਈ ਮੁੜ ਕੰਮ, ਬਦਲੀ, ਜਾਂ ਗੱਲਬਾਤ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਪਲਾਇਰ ਨਾਲ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਕਰੋ ਕਿ ਸੁਧਾਰਾਤਮਕ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਲਾਗੂ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ।
ਪੈਕੇਜਿੰਗ ਅਤੇ ਸ਼ਿਪਮੈਂਟ: ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਪੈਕੇਜਿੰਗ ਸਮੱਗਰੀ ਨਿਰੀਖਣ ਪਾਸ ਕਰ ਲੈਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਕੋਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਸੁਧਾਰਾਤਮਕ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਸ਼ਿਪਮੈਂਟ ਲਈ ਪੈਕ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਢੋਆ-ਢੁਆਈ ਦੌਰਾਨ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ ਢੁਕਵੇਂ ਪੈਕੇਜਿੰਗ ਤਰੀਕਿਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ, ਨੁਕਸਾਨ ਜਾਂ ਗੰਦਗੀ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਲਈ ਕਮਜ਼ੋਰੀ, ਨਮੀ ਪ੍ਰਤੀਰੋਧ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਪੈਕੇਜਿੰਗ ਵਰਗੇ ਕਾਰਕਾਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ।
ਸ਼ਿਪਮੈਂਟ ਦਸਤਾਵੇਜ਼: ਪੈਕਿੰਗ ਸੂਚੀਆਂ, ਇਨਵੌਇਸ, ਕਸਟਮ ਘੋਸ਼ਣਾ, ਅਤੇ ਕੋਈ ਵੀ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਜਾਂ ਪਰਮਿਟਾਂ ਸਮੇਤ ਸਹੀ ਸ਼ਿਪਮੈਂਟ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤਿਆਰ ਕਰੋ।ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਸਾਰੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਥਾਨਕ ਅਤੇ ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਸ਼ਿਪਿੰਗ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਟਰੇਸੇਬਿਲਟੀ: ਸ਼ਿਪਮੈਂਟ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੌਰਾਨ ਪੈਕੇਜਿੰਗ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਖੋਜਯੋਗਤਾ ਬਣਾਈ ਰੱਖੋ।ਇਸ ਵਿੱਚ ਬੈਚ ਜਾਂ ਲਾਟ ਨੰਬਰ, ਨਿਰਮਾਣ ਮਿਤੀਆਂ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਸੰਬੰਧਿਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।ਇਹ ਖਾਸ ਪੈਕੇਜਿੰਗ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਅਸਾਨੀ ਨਾਲ ਪਛਾਣ ਅਤੇ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਦੇ ਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਸਮੱਸਿਆ ਪੈਦਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਹਵਾ ਰਹਿਤ ਮੁਹਾਰਤ